Неофициальное трудоустройство: как доказать, что вы работали, и что можно взыскать

Раздел 1

Неофициальное трудоустройство: договор уже заключён

Наталья полгода стояла за кассой в пекарне: в семь утра открывала зал, по сменам два через два, задания получала от управляющей в мессенджере. «Оформим после испытательного», — сказали ей в первый день и больше к этому не возвращались. Обещали 60 000 ₽ в месяц, переводили на карту частями. Пятнадцатого сентября Наталья спросила про отпуск и услышала: «Можешь больше не выходить». Договора нет, записи в трудовой нет — кажется, что и доказывать нечего.

Закон смотрит иначе. Трудовой договор, который не подписали, всё равно считается заключённым, если человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. Оформить его письменно работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня, когда допустил к работе. «Испытательный срок» без договора ничего не меняет: испытание действует, только если его оформили отдельным соглашением до начала работы (ч. 2 ст. 70 ТК). Для Натальи договор заключён со 2 марта — дня, когда она впервые открыла зал.

Раздел 2

Чем доказать работу без договора

Суд принимает любые доказательства, и список у Верховного суда длинный: пропуск, журнал прихода и ухода, графики смен, накладные и путевые листы с вашей подписью, расчётные листки, переводы на карту, переписка, инструктажи, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи. У Натальи есть переписка с управляющей о сменах, выписка о переводах из банка, график на двери подсобки, который она сфотографировала, и две коллеги-кассира.

Частая ловушка — суд отбрасывает копии: «не заверены, подлинность не подтверждена». Верховный суд такой подход не принимает. Оригиналы графиков и журналов хранятся у работодателя, работник — слабая сторона, и суд обязан оценить его копии вместе с остальными доказательствами, а не выбросить их.

Раздел 3

Кто доказывает: работник или работодатель

В найденных делах нижние суды отказывали одной фразой: «истец не доказал». Верховный суд раз за разом называл это ошибкой. Если работник показал, что приступил к работе с ведома работодателя и работал под его контролем, а при договоре услуг — что выполнял работу и получал плату, отношения считаются трудовыми, пока работодатель не докажет обратного. Отсутствие приказа, записи в трудовой и должности в штатном расписании — это нарушения работодателя, а не довод против работника.

Это правило сформулировано в постановлении Пленума № 15 для работодателей-физлиц и микропредприятий, но Верховный суд прямо пишет, что эти разъяснения «актуальны для всех субъектов трудовых отношений», и применяет их к обычным ООО, заводам и охранным предприятиям. Наталье не нужно доказывать, что пекарня — микропредприятие.

Раздел 4

Свидетели и переписка: одного мало, вместе — доказательство

Свидетель не обязан быть очевидцем каждой смены. Показания «со слов работника» тоже доказательство, если свидетель называет, откуда знает. Но ни в одном из найденных дел Верховный суд не сказал, что хватит одного свидетеля или одной переписки. Там, где он сам оставил в силе решение в пользу работника, было несколько доказательств сразу: переводы, путевой лист, полис ОСАГО, свидетели.

Поэтому Наталья в иске просит вызвать обеих коллег, прикладывает выписку о переводах и переписку, а у пекарни просит суд истребовать графики смен и записи камер в зале.

Раздел 5

Договор услуг вместо трудового

Другой вариант неофициальной работы — когда бумага есть, но не та. Человек годами работает на заводе по договорам «оказания услуг», продлевая их каждый месяц: смены по графику, пропуск с должностью, штрафы за нарушение режима. Такой договор вместо трудового заключать запрещено. После окончания работы признать его трудовым может только суд, а неустранимые сомнения толкуются в пользу трудовых отношений.

Как суд отличает одно от другого: по договору услуг исполнитель делает конкретную разовую работу и сам несёт риск, по трудовому — выполняет постоянную функцию по должности, подчиняется распорядку и работает под контролем. Название договора и то, что в штате нет такой должности, решающими не считаются.

Раздел 6

Подряд, агентский договор, удалёнка

Работодатели меняют названия: «подряд», «агентский договор», договор с самозанятым. Суть проверки та же. Подряд нужен ради готового результата, который передают заказчику; агентский — ради отдельных поручений. Если человек каждый день выполняет одну и ту же работу по должности, это трудовые отношения, как бы ни назывался договор. Удалённая работа исключением не является: у дистанционных работников в Трудовом кодексе своя глава.

Если суд всё же называет отношения гражданскими, он обязан указать, какой это договор, и сравнить его признаки с трудовым. Отказ с общей формулировкой «отношения гражданско-правовые» Верховный суд отменяет.

Раздел 7

Срок: три месяца — с какого дня

Иск о признании отношений трудовыми подают в течение трёх месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении. Работодатели любят считать от дня, когда подписан первый договор услуг или когда человек вышел на работу, — и тогда срок «пропущен» за годы до суда. Верховный суд требует не ограничиваться этой датой, а устанавливать, когда человек узнал или должен был узнать о нарушении, — например, попросил оформить договор, оплатить отпуск или составить акт о травме и получил отказ.

У Натальи этот день — 15 сентября, когда ей сказали больше не выходить. Три месяца истекают 15 декабря. По зарплате закон даёт год со дня, когда её должны были выплатить, но пока отношения не признаны трудовыми, суд может применить к этому требованию те же три месяца: в деле 18-КГ18-65 Верховный суд связал с признанием и «взаимосвязанные требования». Поэтому Наталья просит и признание, и зарплату одним иском до 15 декабря. Пошлину работник не платит.

Раздел 8

Если срок пропущен

Пропущенный срок суд вправе восстановить, если причина уважительная. К ним Пленум № 15 относит, например, болезнь, командировку, уход за тяжелобольным родственником, а также своевременное письменное обращение в прокуратуру или инспекцию труда, если они приняли решение об устранении нарушения и работник ждал, что права восстановят без суда. Верховный суд добавляет: этот перечень не закрыт, суд оценивает всю ситуацию человека.

Восстановление — не автоматическое: о нём просят в иске и доказывают причину. Поэтому надёжнее не ждать конца срока.

Раздел 9

Что можно взыскать и что грозит работодателю

Вместе с признанием отношений трудовыми просят внести запись в трудовую книжку, взыскать недоплаченную зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и проценты за задержку. Наталья проработала 6 месяцев и 14 дней: по 60 000 ₽ в месяц это около 388 000 ₽, а пекарня перевела 200 000 ₽ — недоплата около 188 000 ₽. Отпуск за это время ей не давали: остаток меньше половины месяца не считается, за шесть месяцев положено 28 ÷ 12 × 6 = 14 дней, компенсация — около 28 669 ₽ (60 000 ÷ 29,3 × 14). Если размер зарплаты нечем подтвердить, суд вправе исходить из обычного заработка по такой работе в вашей местности, а если его не установить — из минимальной зарплаты в регионе.

Признание нужно и при травме: без него работодатель не составит акт о несчастном случае на производстве, а от акта зависят страховые выплаты. Самого работодателя за уклонение от оформления штрафует инспекция труда по ч. 4 ст. 5.27 КоАП: организацию — от 50 000 до 100 000 ₽, должностное лицо — от 10 000 до 20 000 ₽, ИП — от 5 000 до 10 000 ₽.

В октябре Наталья подаёт иск — без пошлины, с выпиской о переводах, перепиской и двумя свидетелями. В иске — признать отношения трудовыми со 2 марта, внести запись в трудовую книжку, взыскать недоплату, компенсацию за отпуск и проценты за задержку.