Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: за все годы и как посчитать
При увольнении выплачивают компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК) — старые не сгорают (Постановление КС № 38-П). Дни: 28 за каждый рабочий год, за неполный — пропорционально; стаж от 11 месяцев до года — полный отпуск, при сокращении — от 5,5 месяца (п. 28, 35 Правил 1930 г.). Средний дневной — зарплата за 12 месяцев / 12 / 29,3 (ч. 4 ст. 139). Выплата — в день увольнения (ст. 140), иначе проценты (ст. 236); в суд — год со дня увольнения (ч. 2 ст. 392).
Коротко
- При увольнении выплачивают компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК); старые отпуска не сгорают (Постановление КС № 38-П).
- За каждый рабочий год — весь отпуск, за неполный — пропорционально месяцам; стаж от 11 месяцев до года — полный отпуск, при сокращении и ликвидации — от 5,5 месяца (п. 28, 35 Правил 1930 г.).
- Средний дневной заработок — зарплата за 12 месяцев / 12 / 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК); с компенсации удерживают НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК).
- Выплатить должны в день увольнения (ч. 1 ст. 140), за задержку — проценты (ст. 236); отпуск авансом могут удержать, но не при сокращении (абз. 5 ч. 2 ст. 137).
- Не выплатили — в суд в течение года со дня увольнения (ч. 2 ст. 392), пошлины нет.
Непонятное слово — смотрите термины ниже ↓
Это про вас
- Вы увольняетесь и хотите проверить, за сколько дней отпуска вам положена компенсация.
- Работодатель говорит, что отпуска за прошлые годы «сгорели».
- Вы отгуляли отпуск авансом и боитесь, что из расчёта удержат.
- Вас уже уволили, а компенсацию не выплатили или посчитали меньше.
Это не про вас
- Вам нужно понять сроки и состав всего расчёта при увольнении — это разбор «Расчёт при увольнении».
- Вы ещё работаете и хотите перенести отпуск — это разбор «Перенос отпуска».
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: за все годы, а не только за последний
Наталья увольняется 30 октября по собственному желанию. Работает она с 15 марта 2023 года, за это время отгуляла два отпуска по 28 дней. В расчётном листке — компенсация только за последний рабочий год, 18,67 дня. На вопрос, где остальное, бухгалтер ответила: «Старые отпуска сгорели, надо было брать вовремя».
Не сгорели. При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за все неиспользованные отпуска, сколько бы лет ни прошло. Ниже — сколько дней положено и как их считают, как найти средний дневной заработок, когда должны заплатить, что будет, если отпуск брали авансом, и куда идти, если не доплатили.
Что в законе
Ч. 1 ст. 127 ТК: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Как читается результат
Квиз разводит три ответа: компенсация положена (за все годы, в том числе «сгоревшие»), полная компенсация за неполный год (11 месяцев, а при сокращении — 5,5) и случай, когда вы отгуляли отпуск авансом и из расчёта могут удержать.
Что в законе
Ч. 1 ст. 127 ТК: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Что бывает на выходе
| Ситуация | Итог |
|---|---|
| Отпуск не брали или брали не весь | Компенсация за все неиспользованные дни |
| Говорят, что отпуска «сгорели» | Не сгорают (Постановление КС № 38-П) |
| Проработали от 11 месяцев до года | Компенсация за полный отпуск |
| Сокращение, от 5,5 месяца | Компенсация за полный отпуск |
| Отпуск отгулян авансом | Могут удержать, кроме сокращения и ряда оснований |
Чего квиз не делает
Не считает сумму — дни, средний дневной заработок и последний день для суда покажет калькулятор компенсации за отпуск.
Сколько дней: 28 в год и пропорционально за неполный год
Право на отпуск считают по рабочим годам — от дня приёма, а не по календарю. За каждый полный рабочий год положен весь ежегодный отпуск: обычно 28 календарных дней, а с дополнительными — больше. За последний неполный год — пропорционально отработанным месяцам: 28 дней делят на 12 и умножают на число месяцев.
Месяцы округляют по старым, но действующим Правилам об очередных и дополнительных отпусках: остаток меньше половины месяца отбрасывают, половину и больше — считают за целый месяц. Если весь стаж у работодателя — от 11 месяцев до года, компенсацию платят за полный отпуск, а при ликвидации и сокращении — уже от 5,5 месяца (п. 28 Правил). Работает ли это правило для последнего неполного года у тех, кто проработал дольше, Правила прямо не говорят: надёжная база — пропорциональный расчёт, а полный отпуск за год с 11 месяцами можно требовать, ссылаясь на п. 28.
У Натальи три полных рабочих года — 84 дня — и ещё 7 месяцев 16 дней: 16 дней больше половины месяца, значит, 8 месяцев, ещё 18,67 дня. Всего 102,67 дня, использовано 56 — к компенсации 46,67 дня, а не 18,67.
Как считает калькулятор
Считает стаж от дня приёма до последнего дня работы: полные рабочие годы и остаток месяцев, где половина месяца и больше округляется до месяца. За каждый полный год даёт весь отпуск, за остаток — пропорционально. Если весь стаж меньше года и не меньше 11 месяцев (при сокращении — 5,5), считает полный отпуск; если стаж больше года, вариант с полным последним годом показывает отдельно как спорный. Вычитает использованные дни и умножает на средний дневной заработок.
Что в законе
Ч. 4 ст. 139 ТК: средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Чего калькулятор не делает
Не учитывает больничные и неполные месяцы внутри расчётного периода — для них нужен точный расчёт по постановлению Правительства № 922. Не вычитает периоды, которые не входят в стаж для отпуска (ст. 121 ТК): отпуск по уходу за ребёнком, отпуск без сохранения зарплаты сверх 14 дней за рабочий год, прогулы — если они были, сдвиньте дату приёма на их длину. Не считает проценты за задержку. Положена ли компенсация в вашей ситуации, подскажет квиз о компенсации за отпуск.
Средний дневной заработок: 12 месяцев, делить на 12 и на 29,3
Сумму компенсации считают из среднего заработка. Берут начисленную зарплату за последние 12 календарных месяцев и делят на 12 и на 29,3 — среднее число календарных дней в месяце. Если какие-то месяцы отработаны не полностью — например, был больничный, — расчёт уточняют по постановлению Правительства № 922.
У Натальи зарплата 60 000 рублей, и весь год она отработала полностью: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 рубля в день. Компенсация за 46,67 дня — 95 569,89 рубля. Это до налога: компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ, на руки придёт на 13 % меньше.
Что в законе
Ч. 4 ст. 139 ТК: средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Если работа не была оформлена, но суд признал отношения трудовыми, компенсацию тоже считают из заработка самого работника. В деле водителя маршрутки суды взяли за основу договор другого водителя — Верховный суд это решение отменил и вернул дело на новое рассмотрение: если у работника предпринимателя нет документов о зарплате, суд вправе определить её по обычному заработку такой работы в местности, а если его нельзя установить — по региональному минимуму.
Верховный суд РФ · определение · 20.01.2020 · № 69-КГ19-17
Судебный акт против работника отменён, дело направлено на новое рассмотрение
Водителя не оформили: Верховный суд — компенсацию за отпуск нельзя считать по чужому договору
Водитель маршрутного такси проработал у индивидуального предпринимателя с мая 2014 по октябрь 2017 года без оформления. Суд уже установил, что отношения были трудовыми, но отпуска водитель не получал и компенсации при увольнении ему не выплатили. Документов о его зарплате не было, а по данным статистики средняя зарплата водителей в регионе составляла 48 356 рублей.
Суды компенсацию взыскали, но считали её по трудовому договору другого водителя, который работодатель принёс в суд: оклад 6 363 рубля плюс районный коэффициент. Дополнительное соглашение с этими условиями было подписано уже после увольнения истца.
Верховный суд отменил оба решения и вернул дело на новое рассмотрение. Компенсацию считают из заработка самого работника по ст. 139 ТК. Если у работника предпринимателя нет письменных доказательств зарплаты, суд вправе определить её по обычному вознаграждению такого работника в местности, а если и это нельзя — по региональному минимуму.
«при отсутствии которых суд вправе определить её размер исходя из обычного вознаграждения работника его квалификации в данной местности»
Что это значит для вас. Неоформленному работнику компенсация за отпуск положена так же, как оформленному, но спор пойдёт о том, какая была зарплата. Справки статистики о заработке такой профессии в регионе — доказательство, которое суд должен оценить, а не отложить в пользу договора другого человека. Решение по одному делу при таких обстоятельствах: работник у предпринимателя без письменного договора и без документов о зарплате. Итог нового рассмотрения неизвестен. Определение 2020 года.
Старые отпуска не сгорают
Бухгалтер Натальи сказала ровно то, что опроверг Конституционный суд. Закон не ограничивает право получить при увольнении компенсацию за все неиспользованные отпуска, и прошедшие годы этого права не отнимают. Ограничение одно — срок на суд, если компенсацию не выплатили: он считается не от года, за который не дали отпуск, а со дня увольнения.
Монтёр пути после увольнения решил, что с 2009 по 2013 год ему тоже полагался дополнительный отпуск за вредные условия, и потребовал компенсацию. Суды отказали: мол, о нарушении он должен был узнать ещё в 2014 году. Верховный суд отменил решения и вернул дело на новое рассмотрение: срок на суд — год, и считать его надо с прекращения трудовых отношений.
Верховный суд РФ · определение · 17.02.2020 · № 53-КГ19-17
Судебный акт против работника отменён, дело направлено на новое рассмотрение
Компенсация за старые отпуска после увольнения: Верховный суд — год считают со дня увольнения
Монтёр пути с вредными условиями труда проработал на машиностроительном заводе десять лет и уволился по собственному желанию в начале 2018 года. Дополнительный отпуск за вредность ему давали только с 2014 года. После увольнения он решил, что такое право было у него и в 2009–2013 годах, попросил компенсацию за 35 неиспользованных дней, получил отказ и в ноябре 2018 года пошёл в суд.
Районный и краевой суды отказали из-за пропуска трёхмесячного срока: о нарушении он должен был узнать ещё в 2014 году, когда ему начали давать дополнительный отпуск, — он видел графики отпусков и расчётные листки.
Верховный суд отменил оба акта и вернул дело на новое рассмотрение. Компенсация при увольнении положена за все неиспользованные отпуска, сколько бы времени ни прошло. Срок на иск о ней — год по ч. 2 ст. 392 ТК, и считают его с момента прекращения трудового договора, а не с года, за который отпуск не дали.
«работник не лишён права на взыскание соответствующих денежных сумм компенсации в судебном порядке независимо от времени, прошедшего с момента окончания периода, за который должен был быть предоставлен неиспользованный работником отпуск»
Что это значит для вас. Если при увольнении вам не заплатили компенсацию за старые неиспользованные отпуска, довод «это было давно» сам по себе не работает. Решающая дата — день увольнения: от него считают год на иск. Положены ли сами дни отпуска, суд решает отдельно. Итог нового рассмотрения из определения неизвестен: было ли у монтёра право на дополнительный отпуск в 2009–2013 годах, Верховный суд не решал. Решение по одному делу; позиция опирается на постановление Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П.
Что в законе
Постановление КС № 38-П от 25.10.2018: ч. 1 ст. 127 и ч. 1 ст. 392 ТК не ограничивают право работника на получение при увольнении денежной компенсации за все неиспользованные отпуска и не лишают права на её взыскание в судебном порядке независимо от времени, прошедшего с момента окончания рабочего года, за который должен был быть предоставлен отпуск, при условии обращения в суд в пределах срока, исчисляемого с момента прекращения трудового договора.
Когда должны заплатить
Компенсацию выплачивают вместе со всем расчётом — в день увольнения. Если в этот день вы не работали, — не позднее следующего дня после того, как вы потребовали расчёт. Если о сумме спорят, бесспорную часть всё равно должны выплатить в срок.
За каждый день задержки работодатель платит проценты — не меньше 1/150 ключевой ставки от невыплаченной суммы. Как их считать и что входит в расчёт при увольнении, — в статье о расчёте при увольнении.
Вместо денег — отпуск перед увольнением
Неиспользованные дни можно не получать деньгами, а отгулять: по письменному заявлению отпуск могут предоставить с последующим увольнением — это право работодателя, а не обязанность. Днём увольнения тогда считается последний день отпуска. Так нельзя, только если увольняют за виновные действия.
Если вы увольняетесь по собственному желанию и ушли в такой отпуск, заявление об увольнении можно отозвать до начала отпуска, если на ваше место ещё не пригласили другого работника переводом.
Отпуск брали авансом: могут ли удержать
Бывает наоборот: отпуск за весь рабочий год вы уже отгуляли, а увольняетесь раньше его конца. Тогда работодатель вправе удержать из расчёта оплату за неотработанные дни отпуска. Но не всегда: при сокращении, ликвидации, отказе от перевода по медицинским показаниям, призыве на военную службу и ещё нескольких основаниях такие удержания запрещены.
А вот требовать назад уже выплаченную компенсацию работодатель может только в узком перечне случаев: счётная ошибка, вина работника в невыполнении норм труда или простое, неправомерные действия работника, установленные судом. Сельская администрация потребовала вернуть компенсацию у специалиста, которую после сокращения восстановили на работе и которая взяла очередной отпуск. Верховный суд отменил решения трёх инстанций о взыскании и вернул дело на новое рассмотрение: перечень исчерпывающий.
Верховный суд РФ · определение · 13.09.2021 · № 25-КГ21-9-К4
Судебный акт против работницы отменён, дело направлено на новое рассмотрение
Сокращённую восстановили на работе, а работодатель потребовал вернуть выходное пособие и компенсацию за отпуск: Верховный суд — так взыскать нельзя
Специалиста сельской администрации сократили и выплатили ей выходное пособие — около 16 тысяч рублей — и компенсацию за отпуск. Потом суд восстановил её на работе и взыскал заработок за вынужденный прогул.
Работодатель отдельным иском потребовал вернуть пособие и компенсацию, и суды их взыскали: работница получила деньги дважды.
Верховный суд отменил решения: излишне выплаченное можно взыскать с работника только в случаях из ч. 4 ст. 137 ТК, а этот перечень закрытый. Зачесть пособие нужно было в деле о восстановлении. Дело вернули на новое рассмотрение.
«данный перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит»
Что это значит для вас. Выходное пособие, полученное при сокращении, после восстановления на работе зачитывают в средний заработок за прогул — в том же деле. Отдельным иском потребовать его назад работодатель может только по основаниям ч. 4 ст. 137 ТК. Решение по одному делу; вернут ли деньги, решит районный суд при новом рассмотрении.
«Отпуск вам давали» — а документы где?
Иногда работодатель отвечает, что отпуска давал, просто ничего не оформлял. Продавщица у индивидуального предпринимателя после увольнения потребовала компенсацию за отпуска, суды ей отказали: решили, что отпуска давали «по обычаю», и поверили свидетелю — другому предпринимателю. Верховный суд отменил решение в этой части и вернул дело на новое рассмотрение: обычай делового оборота к трудовым отношениям не применяется, порядок отпусков определяет ТК.
Поэтому сохраните свои документы: заявления на отпуск, расчётные листки, где видно, оплачивали ли отпускные, график отпусков. Если работодатель ссылается на отпуск, которого не было, пусть покажет приказ.
Верховный суд РФ · определение · 26.10.2012 · № 18-КГ12-37
Судебный акт против работницы отменён, дело направлено на новое рассмотрение
Отпуск давали «по обычаю», без документов: Верховный суд — компенсацию так не отказать
Продавщица работала у индивидуального предпринимателя с июня 2007 года и в мае 2011 года была уволена за прогулы. Трудовая инспекция нашла нарушения, в том числе в порядке предоставления отпусков; формулировку увольнения изменили на увольнение по собственному желанию. Работница потребовала компенсацию за отпуска: по её словам, их не давали.
Суды ей отказали. Решили, что между сторонами сложился обычай делового оборота: отпуска давали и оплачивали без каких-либо документов. В подтверждение суд принял объяснения предпринимателя и показания свидетеля — другого предпринимателя из того же торгового центра.
Верховный суд отменил решение в части компенсации за отпуск и вернул дело на новое рассмотрение. Обычай делового оборота относится к предпринимательской деятельности, а отношения сторон трудовые: порядок отпусков и компенсации определяют ст. 114, 122 и 127 ТК.
«Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, а также выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрен положениями статей 114, 122, 127 Трудового кодекса»
Что это значит для вас. Работодатель не может заменить документы об отпуске ссылкой на то, что «у нас так было принято». Если отпуска давали, это подтверждают приказы, графики и расчётные листки, а не рассказы знакомых работодателя. Решение по одному делу при таких обстоятельствах: работодатель вообще не оформлял отпуска. Итог нового рассмотрения неизвестен. Определение 2012 года — до Постановления Конституционного суда № 38-П о сроке на иск.
Не доплатили: инспекция и суд
Начните с письменного заявления работодателю: попросите расчёт компенсации — сколько дней и какой средний заработок взяли. Отказ или молчание — повод для жалобы в трудовую инспекцию. Инспекция может проверить работодателя и выдать предписание, но спор о сумме окончательно решает суд.
Иск о невыплате компенсации подают в течение года со дня увольнения, пошлины нет. Подать можно в районный суд по месту нахождения работодателя или по своему месту жительства.
Что делать Наталье
Наталье положена компенсация за 46,67 дня — 95 569,89 рубля до НДФЛ, а не только за 18,67 дня последнего года. Ей стоит до увольнения написать работодателю заявление с расчётом: стаж с 15 марта 2023 года, 102,67 дня положено, 56 использовано. Ссылки — ч. 1 ст. 127 ТК и Постановление Конституционного суда № 38-П.
Если 30 октября доплаты не будет, за каждый день задержки пойдут проценты. Жалобу в инспекцию можно подать сразу, а в суд — до 1 ноября 2027 года включительно: год истекает 30 октября, это суббота, и срок переносится на ближайший рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК).
Как решали суды
Термины этого разбора
Моральный вред — это физические или нравственные страдания от нарушения личных неимущественных прав, а у работника — и от неправомерных действий работодателя; размер компенсации — по соглашению, а при споре — судом.
Расчётный листок — это письменное извещение работника при выплате зарплаты: из чего она состоит, какие ещё суммы начислены, включая компенсацию за задержку, что и почему удержано и сколько к выплате.
Средний заработок — это средняя зарплата работника за 12 календарных месяцев по единому порядку ТК; её сохраняют или взыскивают в случаях из закона — например, при приостановлении работы или за вынужденный прогул.
Что сделать, если компенсацию за отпуск недоплатили
Попросить у работодателя расчёт компенсации письменно
- Срок
- закон срока не устанавливает — лучше до дня увольнения; чтобы проверить расчёт до того, как получите деньги (ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ — компенсация входит в расчёт в день увольнения)
- Куда
- работодателю — в отдел кадров или бухгалтерию, второй экземпляр оставить себе с отметкой о приёме (ч. 1 ст. 127 ТК РФ)
- Как подать
- заявление: дата приёма, сколько дней отпуска использовано, просьба указать число дней компенсации и средний дневной заработок (ч. 1 ст. 127, ч. 4 ст. 139 ТК РФ)
- Пошлина
- не платится
- Чем доказать подачу
- Второй экземпляр заявления с отметкой о приёме, расчётный листок за месяц увольнения.
- Когда ждать ответа
- все суммы при увольнении, включая компенсацию, выплачивают в день увольнения; если вы в этот день не работали — не позднее следующего дня после требования — срок закона (ч. 1 ст. 140 ТК РФ)
Проверено 25.10.2026
Если не доплатили — жалоба в трудовую инспекцию
- Срок
- срок для жалобы закон не устанавливает; привлечь работодателя к ответственности можно в течение года со дня нарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ)
- Куда
- в государственную инспекцию труда своего региона — лично, письмом или через Госуслуги (ст. 356 ТК РФ)
- Как подать
- обращение с описанием нарушения и копиями заявления, расчётного листка и трудового договора (ст. 4, 7 закона № 59-ФЗ)
- Пошлина
- не платится
- Чем доказать подачу
- Копия обращения или отметка о его регистрации на Госуслугах.
- Когда ждать ответа
- письменное обращение рассматривают в течение 30 дней со дня регистрации — срок закона (ч. 1 ст. 12 закона № 59-ФЗ)
Проверено 25.10.2026
Иск о взыскании компенсации и процентов
- Срок
- в течение одного года; со дня увольнения — дня, когда компенсацию должны были выплатить (ч. 2 ст. 392 ТК РФ, Постановление КС № 38-П)
- Куда
- в районный суд — по месту нахождения работодателя или по своему месту жительства (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ)
- Как подать
- исковое заявление о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, процентов за задержку и компенсации морального вреда (ст. 127, 236, 237 ТК РФ)
- Пошлина
- не платится
- Чем доказать подачу
- Копия иска с отметкой суда о приёме.
- Когда ждать ответа
- районный суд рассматривает дело до двух месяцев со дня поступления заявления — срок закона (ч. 1 ст. 154 ГПК РФ)
Проверено 25.10.2026
Что сказать и чего не говорить
| Фраза | Что из неё следует | |
|---|---|---|
| Сказать | «Прошу выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, включая прошлые годы» | компенсация положена за все неиспользованные отпуска, сколько бы лет ни прошло (ч. 1 ст. 127 ТК, Постановление КС № 38-П) |
| Сказать | «Прошу указать, за сколько дней и по какому среднему дневному заработку посчитана компенсация» | средний дневной — зарплата за 12 месяцев / 12 / 29,3; проверить можно, только зная обе цифры (ч. 4 ст. 139 ТК) |
| Сказать | «Меня увольняют по сокращению — удержание за отпуск авансом не допускается» | при сокращении и ликвидации за неотработанные дни отпуска не удерживают (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК) |
| Не говорить | «Ну раз сгорели, то ладно, подпишу расчёт» | спорить о доплате потом придётся через инспекцию или суд — в суд в пределах года со дня увольнения (ч. 2 ст. 392 ТК) |
Положена ли компенсация за отпуск за прошлые годы?
Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Облагается ли компенсация за отпуск НДФЛ?
Что если не выплатили компенсацию при увольнении?
Источники
- Статья 127 ТК РФ — компенсация за все неиспользованные отпуска, отпуск с последующим увольнением
- Постановление Конституционного суда № 38-П от 25.10.2018 — старые отпуска не сгорают, срок — с увольнения
- Правила об очередных и дополнительных отпусках (1930) — п. 28 — 11 и 5,5 месяца, п. 35 — округление месяцев
- Статья 139 ТК РФ — средний дневной: 12 месяцев, 29,3
- Статья 140 ТК РФ — выплата в день увольнения
- Статья 137 ТК РФ — удержание за неотработанные дни отпуска и возврат выплаченного
- Статья 236 ТК РФ — проценты за задержку
- Статья 392 ТК РФ — год на суд по выплатам
- Статья 217 НК РФ — компенсация за отпуск облагается НДФЛ
Судебные акты
Инструменты из этого разбора
Из этого же раздела
