Перенос отпуска: когда работодатель обязан перенести, а когда только с вашего согласия
График отпусков обязателен для обоих (ч. 2 ст. 123 ТК): работодатель не сдвинет отпуск по своему желанию без вашего согласия, а вы без его согласия не уйдёте в другие даты. Обязательный перенос — при болезни и гособязанностях (ч. 1 ст. 124) и, по вашему заявлению, если известили позже чем за 2 недели или не заплатили отпускные за 3 дня (ч. 2 ст. 124). На следующий год — только в исключительном случае, с вашего согласия, и использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он положен (ч. 3 ст. 124); два года без отпуска — запрещено (ч. 4 ст. 124).
Коротко
- График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК): перенос по чьим-то планам — только по соглашению.
- Известить о начале отпуска должны под роспись не позднее чем за 2 недели (ч. 3 ст. 123), отпускные заплатить — не позднее чем за 3 дня (ч. 9 ст. 136). Нарушили — по вашему заявлению отпуск обязаны перенести (ч. 2 ст. 124).
- Болезнь или гособязанность в отпуске — отпуск продлевают или переносят (ч. 1 ст. 124).
- На следующий рабочий год — только в исключительном случае и с вашего согласия, использовать — не позднее 12 месяцев после рабочего года (ч. 3 ст. 124); два года подряд без отпуска — запрещено (ч. 4 ст. 124).
- Отзыв из отпуска — только с согласия (ч. 2 ст. 125), а подростков, беременных и, кроме аварий, работников вредных производств — нельзя вовсе (ч. 3, 5 ст. 125); уходить в отпуск самовольно нельзя — это риск увольнения за прогул.
Непонятное слово — смотрите термины ниже ↓
Это про вас
- Начальник просит перенести ваш отпуск по графику, а вы не уверены, можно ли отказать.
- Вас известили об отпуске за несколько дней или отпускные пришли в последний момент.
- Вы хотите сдвинуть отпуск по своим планам и не знаете, как это оформить.
- Вам второй год не дают отпуск или отзывают из него.
Это не про вас
- Вы заболели в отпуске и хотите понять, сколько заплатят за дни болезни, — это разбор «Больничный во время отпуска».
- Вас уже уволили за то, что ушли в отпуск, — это разбор «Увольнение за прогул».
Перенос отпуска: когда работодатель обязан, а когда только с вашего согласия
У Марины по графику отпуск с 13 июля, 14 дней, билеты на море куплены ещё весной. Извещение о начале отпуска ей дали подписать только 6 июля, за неделю. А в пятницу начальник попросил: «Давай перенесём на сентябрь, сейчас сдача проекта». Марина не знает, может ли она отказать — и что будет, если просто уедет по графику.
Перенос отпуска бывает трёх видов: обязательный — когда работодатель должен перенести сам или по вашему заявлению, по соглашению — когда вы договорились, и запрещённый — без вашего согласия. Ниже — какой случай у Марины, до какого дня должны известить и заплатить отпускные, можно ли перенести отпуск на следующий год, что с отзывом из отпуска и почему нельзя уходить самовольно.
Что в законе
Ч. 2 ст. 124 ТК: если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Как читается результат
Квиз разводит три случая: перенос обязателен (болезнь, гособязанность, позднее извещение или отпускные), перенос возможен только по соглашению (ваши планы или просьба работодателя) и отзыв из уже начавшегося отпуска. Отдельно предупреждает, если отпуск не давали весь прошлый год.
Что в законе
Ч. 2 ст. 123 ТК: график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Что бывает на выходе
| Ситуация | Итог |
|---|---|
| Заболели или исполняете гособязанность | Отпуск продлевают или переносят (ч. 1 ст. 124) |
| Известили позже чем за 2 недели или заплатили отпускные позже чем за 3 дня | Перенос по вашему заявлению обязателен (ч. 2 ст. 124) |
| Работодатель просит перенести | Только с вашего согласия |
| Вы хотите другие даты | Только по соглашению; самовольно уходить нельзя |
| Отзывают из отпуска | Только с согласия (ч. 2 ст. 125); подростков и беременных — нельзя, вредные работы — только при аварии (ч. 3, 5) |
Чего квиз не делает
Не считает сроки — последние дни извещения и отпускных и срок для перенесённого отпуска покажет калькулятор переноса отпуска.
График отпусков обязателен для обоих
Очерёдность отпусков определяет график, который работодатель утверждает не позднее чем за две недели до начала календарного года. Он обязателен и для работодателя, и для работника. Это значит две вещи сразу: работодатель не может по своему желанию сдвинуть ваш отпуск, а вы не можете уйти в другие даты без его согласия.
Поэтому большинство переносов — это соглашение: одна сторона просит, другая соглашается, новые даты оформляют письменно. Но в нескольких случаях закон решает за стороны — тогда перенос обязателен.
Поздно известили или не заплатили отпускные
О начале отпуска работника должны известить под роспись не позднее чем за две недели. Отпускные — заплатить не позднее чем за три дня до начала. Если нарушен любой из этих сроков, работодатель по вашему письменному заявлению обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с вами.
У Марины отпуск с 13 июля: известить её должны были не позднее 29 июня, а отпускные заплатить не позднее 10 июля. Извещение она подписала 6 июля — позже срока. Значит, если ей неудобно ехать 13-го, она может написать заявление о переносе, и работодатель обязан его выполнить. Но это право, а не обязанность: без заявления отпуск идёт по графику, и Марина спокойно уезжает на море.
Как считает калькулятор
От даты начала отпуска отнимает 14 календарных дней — это последний день, когда вас должны известить под роспись, и 3 дня — последний день выплаты отпускных. Если извещение или деньги пришли позже, по вашему письменному заявлению отпуск обязаны перенести. По дате приёма находит рабочий год, в котором начинается отпуск, и прибавляет 12 месяцев после его окончания.
Что в законе
Ч. 3 ст. 124 ТК: в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Чего калькулятор не делает
Не считает сумму отпускных и не решает, можно ли перенести отпуск в вашем случае. Это подскажет квиз о переносе отпуска.
Если отпускные пришли позже, а отпуск вы всё равно взяли, за задержку работодатель платит проценты — их считают так же, как за задержку зарплаты (ст. 236 ТК).
Заболели или исполняете гособязанность — продлят или перенесут
Если вы заболели в отпуске или перед ним, ежегодный отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок. Его определяет работодатель с учётом ваших пожеланий. То же правило — если во время отпуска вы исполняете государственную обязанность, для которой закон даёт освобождение от работы.
Здесь согласие работодателя не нужно: перенос обязателен. Сообщите о больничном и напишите, чего хотите — продлить отпуск на дни болезни или перенести его целиком. Как это оформить и сколько заплатят за дни болезни, мы разобрали отдельно — в статье о больничном во время отпуска.
Что в законе
Ч. 1 ст. 124 ТК: ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Нерабочие праздничные дни внутри отпуска в его длительность не входят: отпуск на эти дни просто становится длиннее. Это не перенос, писать ничего не нужно.
Работодатель просит перенести: только с вашего согласия
Просьба начальника Марины — перенести на сентябрь из-за проекта — обычная история. Но график обязателен и для работодателя: без согласия Марины сдвинуть её отпуск он не может. Отказ соглашаться на перенос не нарушение, а её право.
Если Марина согласится, новые даты лучше закрепить письменно: заявление или соглашение и приказ. Тогда вопрос «а вы же сами не пошли» не возникнет.
Отказ тоже лучше дать письменно и проверить, что отпуск оформлен: извещение подписано, отпускные пришли. Если после отказа работодатель отпуск не оформляет, не уходите молча: напишите заявление о предоставлении отпуска по графику, оставьте себе копию с отметкой о приёме и жалуйтесь в трудовую инспекцию.
Перенести отпуск на следующий рабочий год закон разрешает только в исключительных случаях — когда отпуск в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы. И снова только с согласия работника. Такой отпуск нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он положен.
Рабочий год считают не по календарю, а от дня приёма на работу. Марина работает с 15 марта 2021 года, её рабочий год — с 15 марта 2026 по 14 марта 2027. Если её отпуск за этот год перенесут на следующий, использовать его нужно не позднее 14 марта 2028 года. Работникам до 18 лет и занятым на вредных или опасных работах переносить отпуск на следующий год нельзя вовсе.
Два года без отпуска — запрещено
Отпуск должен предоставляться ежегодно, и не давать его два года подряд работодателю запрещено. Даже если работник сам «не хочет отдыхать» и каждый раз соглашается на перенос, отвечает за нарушение работодатель.
За нарушение трудового законодательства работодателю грозит предупреждение или штраф: организации — от 30 000 до 50 000 рублей, должностному лицу — от 1 000 до 5 000 рублей, а за повторное — больше. Пожаловаться можно в трудовую инспекцию.
Что в законе
Ч. 4 ст. 124 ТК: запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Отзыв из отпуска
Если вы уже в отпуске, а вас просят выйти, — это отзыв. Он допускается только с вашего согласия. Неиспользованные дни дают в удобное для вас время в текущем рабочем году или присоединяют к отпуску за следующий год.
Работников до 18 лет и беременных отзывать из отпуска нельзя вовсе, даже с их согласия. Работников на вредных или опасных работах тоже отзывать нельзя, кроме случаев, когда нужно предотвратить катастрофу или аварию либо устранить последствия катастрофы, аварии или стихийного бедствия. Часы такой работы оплачиваются не менее чем в двойном размере.
Не уходите в отпуск самовольно
Обратная ловушка: работник просил перенести отпуск по своим планам, работодатель отказал, а работник всё равно ушёл. Пленум Верховного суда прямо называет самовольный уход в отпуск среди случаев, когда возможно увольнение за прогул.
Исключение — дни отдыха, в которых работодатель отказал вопреки прямой обязанности по закону, если их время от него не зависело. Перенос по соглашению сюда не относится. Поэтому, если работодатель не согласился сдвинуть отпуск, спор решают заявлением и жалобой, а не уходом. Что считается прогулом и как защищаться, — в статье об увольнении за прогул.
Что в законе
Подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС № 2 от 17.03.2004: увольнение за прогул может быть произведено, в частности, за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).
Если отпуск так и не использовали
Неиспользованные дни не сгорают. Они копятся, пока вы работаете, а при увольнении работодатель выплачивает денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Сроки и состав расчёта — в статье о расчёте при увольнении.
Пока вы работаете, заменить деньгами можно только часть отпуска сверх 28 календарных дней, и только по вашему письменному заявлению. Основные 28 дней нужно отгулять.
Что делать Марине
Отпуск у Марины по графику, и без её согласия начальник перенести его не может. Хочет ехать — едет 13 июля, отказ в переносе нарушением не будет. Согласна на сентябрь — пишет заявление с новыми датами и просит приказ.
Если бы Марине самой было неудобно ехать 13-го, у неё было бы право потребовать перенос: извещение пришло позже чем за две недели. Для этого нужно письменное заявление до начала отпуска, копия с отметкой о приёме — у себя. Откажут — жалоба в трудовую инспекцию, а если спор не решится, — иск в суд.
Термины этого разбора
Что сделать, если отпуск нужно перенести
Написать заявление о переносе отпуска
- Срок
- закон срока не устанавливает — подайте до начала отпуска; при болезни — сообщите о больничном и напишите, продлить отпуск или перенести (ч. 1, 2 ст. 124 ТК РФ — основания переноса)
- Куда
- работодателю — в отдел кадров или руководителю, второй экземпляр оставить себе с отметкой о приёме (ч. 2 ст. 124 ТК РФ)
- Как подать
- письменное заявление: почему переносите (больничный, позднее извещение, задержка отпускных или просьба по соглашению) и какие даты предлагаете (ч. 1–3 ст. 124 ТК РФ)
- Пошлина
- не платится
- Чем доказать подачу
- Второй экземпляр заявления с отметкой о приёме, извещение об отпуске с датой подписи, выписка о дате поступления отпускных.
- Когда ждать ответа
- срок ответа на заявление закон не устанавливает; если до начала отпуска приказа о переносе нет — следующий шаг, жалоба в инспекцию — срок закона (ч. 1, 2 ст. 124 ТК РФ)
Проверено 24.10.2026
Если отказали в обязательном переносе или не дают отпуск два года — жалоба в трудовую инспекцию
- Срок
- срок для жалобы закон не устанавливает; привлечь работодателя к ответственности можно в течение года со дня нарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ)
- Куда
- в государственную инспекцию труда своего региона — лично, письмом или через Госуслуги (ст. 356 ТК РФ)
- Как подать
- обращение с описанием нарушения и копиями заявления, извещения и графика отпусков (ст. 4, 7 закона № 59-ФЗ)
- Пошлина
- не платится
- Чем доказать подачу
- Копия обращения или отметка о его регистрации на Госуслугах.
- Когда ждать ответа
- письменное обращение рассматривают в течение 30 дней со дня регистрации — срок закона (ч. 1 ст. 12 закона № 59-ФЗ)
Проверено 24.10.2026
Если спор не решён — иск в суд
- Срок
- в течение трёх месяцев; со дня, когда узнали или должны были узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ)
- Куда
- в районный суд — по месту нахождения работодателя или по своему месту жительства (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ)
- Как подать
- исковое заявление о признании отказа незаконным и о предоставлении или переносе отпуска; можно просить компенсацию морального вреда (ст. 391, 237 ТК РФ)
- Пошлина
- не платится
- Чем доказать подачу
- Копия иска с отметкой суда о приёме.
- Когда ждать ответа
- районный суд рассматривает дело до двух месяцев со дня поступления заявления — срок закона (ч. 1 ст. 154 ГПК РФ)
Проверено 24.10.2026
Что сказать и чего не говорить
| Фраза | Что из неё следует | |
|---|---|---|
| Сказать | «Прошу перенести ежегодный отпуск: извещение о его начале я получил позже чем за две недели» | по письменному заявлению работодатель обязан перенести отпуск на срок, согласованный с вами (ч. 2 ст. 124, ч. 3 ст. 123 ТК) |
| Сказать | «На перенос отпуска по графику я не согласен» | график обязателен и для работодателя: по своему желанию без вашего согласия сдвинуть отпуск он не вправе; исключение — болезнь или гособязанность в отпуске (ч. 2 ст. 123, ч. 3 ст. 124 ТК) |
| Сказать | «Прошу продлить отпуск на дни болезни по листку нетрудоспособности» | при временной нетрудоспособности отпуск продлевают или переносят — согласие работодателя не нужно (ч. 1 ст. 124 ТК) |
| Не говорить | «Раз не согласовали — уйду в отпуск сам, по своим датам» | самовольный уход в отпуск может стать основанием для увольнения за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК, подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС № 2) |
Может ли работодатель перенести отпуск без согласия работника?
Как перенести отпуск по своему желанию?
Что делать, если известили об отпуске меньше чем за две недели?
Можно ли переносить отпуск на следующий год?
Источники
- Статья 123 ТК РФ — график отпусков, извещение за две недели
- Статья 124 ТК РФ — продление и перенос отпуска, запрет двух лет без отпуска
- Статья 4.5 КоАП РФ — год на привлечение за нарушение трудового законодательства
- Статья 125 ТК РФ — разделение на части, отзыв из отпуска
- Статья 136 ТК РФ — отпускные — за три дня до начала
- Статья 120 ТК РФ — праздники в отпуск не входят
- Статья 126 ТК РФ — замена отпуска компенсацией
- Статья 127 ТК РФ — компенсация при увольнении
- Статья 5.27 КоАП РФ — штраф за нарушение трудового законодательства
- Постановление Пленума ВС № 2 от 17.03.2004, п. 39 — самовольный уход в отпуск — прогул
Инструменты из этого разбора
Из этого же раздела
