График отпусков: обязателен ли он, когда предупреждают и кто выбирает даты сам
График отпусков утверждают не позднее чем за две недели до нового года, и он обязателен и для работодателя, и для работника (ч. 1, 2 ст. 123 ТК). О начале отпуска должны известить под роспись не позднее чем за 2 недели (ч. 3 ст. 123). Но многодетным — пока младшему нет 14 лет, родителям детей-инвалидов, работникам до 18 лет, мужу на время декрета жены и ещё нескольким группам отпуск дают по их желанию в удобное время (ст. 123, 260, 262.1, 262.2, 267 ТК). Первый отпуск — после 6 месяцев работы у этого работодателя, раньше — по соглашению (ст. 122).
Коротко
- График отпусков утверждают не позднее чем за две недели до нового года с учётом мнения профсоюза, если он есть (ч. 1 ст. 123 ТК). Он обязателен и для работодателя, и для работника (ч. 2 ст. 123).
- О начале отпуска должны известить под роспись не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123); позже — по вашему заявлению отпуск обязаны перенести (ч. 2 ст. 124).
- Отпуск в удобное время по желанию: трое и более детей до 18 лет — пока младшему нет 14 (ст. 262.2), родитель ребёнка-инвалида (ст. 262.1), работник до 18 лет (ст. 267), муж — на время декрета жены (ч. 4 ст. 123), женщина перед декретом, сразу после него или после отпуска по уходу (ст. 260), ветераны боевых действий.
- Первый отпуск — после 6 месяцев непрерывной работы, раньше — по соглашению или в особых случаях (ст. 122). Делить отпуск на части можно по соглашению, одна часть — не меньше 14 дней (ч. 1 ст. 125).
- Отпуск по графику не дали — заявление и жалоба в инспекцию: привлечь работодателя можно в течение года (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). Уходить самовольно нельзя — это риск увольнения за прогул.
Непонятное слово — смотрите термины ниже ↓
Это про вас
- В отделе кадров собирают пожелания в график отпусков на следующий год, а вам нужны конкретные даты.
- Вас поставили в график на неудобное время, а у вас трое детей, ребёнок-инвалид или жена уходит в декрет.
- Вы недавно устроились и не понимаете, когда вам положен первый отпуск.
- Отпуск по графику так и не дали, а время прошло.
Это не про вас
- Отпуск уже стоит в графике, и вы или начальник хотите его сдвинуть, — это разбор «Перенос отпуска».
- Вы увольняетесь и хотите получить деньги за неиспользованный отпуск, — это разбор «Компенсация за неиспользованный отпуск».
Содержание выпуска — 5:04
График отпусков: обязателен ли он и кто выбирает даты сам
В начале ноября отдел кадров разослал всем таблицу: «Впишите пожелания в график отпусков на 2027 год». Оксана, инженер-сметчик, вписала июль: у неё трое детей — 15, 11 и 6 лет, летом они на даче, и без мамы там никак. Через неделю пришёл ответ: «Июль у нас просят все, вам — февраль. Директор утвердит график в декабре, и тогда он обязателен».
Кадровик прав в одном: утверждённый график обязателен и для работника, и для работодателя. Но для некоторых работников закон делает исключение: отпуск им дают по их желанию в удобное время. Ниже — когда утверждают график, кому положено удобное время, когда новичку положен первый отпуск, за сколько должны предупредить и что делать, если отпуск по графику так и не дали.
Что в законе
Ст. 262.2 ТК: работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет.
Как читается результат
Квиз проверяет, есть ли у вас право на отпуск в удобное время, нужен ли для него стаж в шесть месяцев и что делать на вашем этапе: пока график составляют, когда он уже утверждён и когда отпуск по графику так и не дали.
Что в законе
Ч. 4 ст. 123 ТК: отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Что бывает на выходе
| Ситуация | Итог |
|---|---|
| Есть право на удобное время, график составляют | Заявление с датами до утверждения графика |
| Есть право, график утверждён | Заявление с датами и ссылкой на норму |
| Права нет, график утверждён | Даты меняют только по соглашению |
| Меньше 6 месяцев работы | Первый отпуск — после 6 месяцев, кроме особых случаев |
| Отпуск по графику не дали | Заявление, затем жалоба в инспекцию |
Чего квиз не делает
Не считает сроки: до какого дня должны известить об отпуске и заплатить отпускные, покажет калькулятор сроков отпуска и переноса. Не проверяет льготы из отраслевых законов, кроме ветеранов боевых действий и супругов военнослужащих.
Когда утверждают график и обязателен ли он
Очерёдность отпусков определяет график. Работодатель утверждает его каждый год не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть график на 2027 год — не позже середины декабря 2026-го, а можно и раньше. Если в организации есть профсоюз, работодатель учитывает мнение его выборного органа.
Утверждённый график обязателен для обеих сторон. Работодатель не может по своему желанию сдвинуть ваш отпуск, а вы не можете уйти в другие даты без его согласия. Поэтому время для пожеланий — до утверждения: потом даты меняют только по соглашению или в случаях обязательного переноса. Как сдвинуть уже утверждённый отпуск, мы разобрали в статье о переносе отпуска.
Учитывать пожелания обычного работника закон работодателя не обязывает. Но заявление с удобными датами стоит подать письменно и до утверждения графика: так видно, что вы просили, и проще договориться.
Что в законе
Ч. 1, 2 ст. 123 ТК: очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Кому отпуск дают в удобное время
У Оксаны трое детей, младшему 6 лет. Значит, ей отпуск дают по её желанию в удобное время — и так будет, пока младшему не исполнится 14. Ставить её в февраль, когда она просит июль, работодатель не вправе.
Удобное время Трудовой кодекс даёт и другим:
- одному из родителей (опекуну, попечителю, приёмному родителю) ребёнка-инвалида до 18 лет;
- работникам до 18 лет — им же положен отпуск 31 календарный день;
- женщине перед отпуском по беременности и родам, сразу после него или по окончании отпуска по уходу за ребёнком — независимо от стажа у этого работодателя;
- мужу — в период отпуска жены по беременности и родам, тоже независимо от стажа.
Есть и другие законы — например, ветераны боевых действий вправе использовать ежегодный отпуск в удобное для них время, а супругам военнослужащих отпуск по их желанию дают одновременно с отпуском военнослужащего.
Право на удобное время закон связывает с вашим желанием, а не с графиком. Надёжнее всего заявить о датах письменно до утверждения графика и приложить подтверждение: свидетельства о рождении детей, справку об инвалидности ребёнка, справку о декрете жены.
Верховный суд РФ · определение · 11.03.2024 · № 1-КГ23-13-К3
Суд встал на сторону работницы (истца)
Многодетной маме вовремя не дали отпуск: Верховный суд взыскал компенсацию в заявленном размере
Работница школы, мама четырёх несовершеннолетних детей, в середине декабря попросила ежегодный отпуск с 1 января — 56 календарных дней. Работодатель дал только 38 дней, а оставшиеся 18 оформил лишь в конце июля, после проверки трудовой инспекции и представления прокурора.
Работница потребовала компенсацию морального вреда — 7 000 рублей. Работодатель сам выплатил ей 3 000, суд первой инстанции добавил ещё 1 000, апелляция и кассация с этим согласились.
Верховный суд отменил решения трёх инстанций и сам удовлетворил иск: взыскал компенсацию в заявленных 7 000 рублей и расходы на представителя. Суды не учли, что нарушено особое право многодетной матери на отпуск в удобное время по ст. 262.2 ТК.
«Эта норма, предоставляющая лицам, имеющим трёх и более детей, приоритетное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, направлена на поддержку семьи и семейного воспитания»
Что это значит для вас. Если у вас трое и более детей до 18 лет, а младшему нет 14, отпуск дают по вашему желанию в удобное время. Откажут или затянут — за нарушение этого права суд может взыскать компенсацию морального вреда. Спор шёл о размере компенсации морального вреда: сам отпуск работнице к суду уже дали. Сумму в 7 000 рублей назвала она сама, ВС взыскал заявленное; учёл он и то, что права работницы нарушали неоднократно.
Первый отпуск на новой работе
Коллега Оксаны Павел устроился в компанию в сентябре 2026 года, и в график его не вписали: «Новенький, отпуск через год». Это не так. Право на отпуск за первый год работы появляется через шесть месяцев непрерывной работы — у Павла в марте 2027 года. Раньше — по соглашению с работодателем. А отпуск за второй и следующие годы дают в любое время рабочего года по графику.
Есть и исключения: до шести месяцев отпуск по заявлению обязаны дать женщинам перед декретом или сразу после него, работникам до 18 лет и тем, кто усыновил ребёнка в возрасте до трёх месяцев, а также в других случаях, которые называют федеральные законы, — как у мужа на время декрета жены.
У Павла жена ждёт ребёнка, весной она уйдёт в отпуск по беременности и родам. На это время отпуск Павлу дают по его желанию — даже если бы он проработал меньше полугода. Чтобы попасть в график, ему стоит заранее подать заявление и приложить справку о декрете жены, а если сроки ещё не известны, — подать заявление, как только жена получит больничный по беременности и родам.
Что в законе
Ч. 4 ст. 123 ТК: по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Части отпуска и работа по совместительству
Отпуск не обязательно брать целиком. По соглашению с работодателем его делят на части, но хотя бы одна должна быть не меньше 14 календарных дней. В графике так и пишут: например, 14 дней в июле и по 7 дней в марте и октябре.
Если вы работаете ещё и по совместительству, на второй работе отпуск дают одновременно с отпуском по основной, даже если там вы не проработали шести месяцев. А если на совместительстве отпуск короче, по вашей просьбе добавят дни без сохранения зарплаты.
За сколько должны предупредить
График — это план. О том, что отпуск начинается, работодатель должен известить вас под роспись не позднее чем за две недели до его начала, а отпускные заплатить не позднее чем за три дня. Если Оксана уходит в отпуск 5 июля 2027 года, известить её должны не позднее 21 июня.
Известили позже или поздно заплатили — по вашему письменному заявлению работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с вами. Если вас всё устраивает, ничего писать не нужно: отпуск идёт по графику.
Как считает калькулятор
От даты начала отпуска отнимает 14 календарных дней — это последний день, когда вас должны известить под роспись, и 3 дня — последний день выплаты отпускных. Если извещение или деньги пришли позже, по вашему письменному заявлению отпуск обязаны перенести. По дате приёма находит рабочий год, в котором начинается отпуск, и прибавляет 12 месяцев после его окончания.
Что в законе
Ч. 3 ст. 124 ТК: в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Чего калькулятор не делает
Не считает сумму отпускных и не решает, можно ли перенести отпуск в вашем случае. Это подскажет квиз о переносе отпуска.
Если отпуск по графику не дали
Галина из соседнего отдела по графику должна была отдыхать в августе 2026 года. Извещения ей не дали, а на вопрос ответили: «Горит объект, потом». Август прошёл, отпуска нет.
Это нарушение: график обязателен и для работодателя. Не давать отпуск два года подряд и вовсе запрещено. Галине стоит написать заявление о предоставлении отпуска, а если работодатель снова откажет или промолчит, — жаловаться в трудовую инспекцию. За нарушение трудового законодательства организации грозит предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Привлечь работодателя можно в течение года со дня нарушения — поэтому жалобу лучше не откладывать.
Чего делать не надо — уходить в отпуск самовольно, даже по датам из графика, если отпуск не оформлен. Пленум Верховного суда называет самовольный уход в отпуск среди случаев, когда возможно увольнение за прогул. Спор решают заявлением, жалобой и иском, а не уходом. Подробно о прогуле — в статье об увольнении за прогул.
Неиспользованные дни при этом не сгорают: они копятся, а при увольнении за них выплачивают компенсацию — как её считают, разобрано в статье о компенсации за неиспользованный отпуск.
Что в законе
Подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС № 2 от 17.03.2004: увольнение за прогул может быть произведено, в частности, за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).
Что делать Оксане
Оксане не нужно соглашаться на февраль. До утверждения графика она пишет заявление: «Прошу предоставить ежегодный отпуск с 5 июля 2027 года. У меня трое детей, младшему 6 лет», — ссылается на статью 262.2 Трудового кодекса, прикладывает копии свидетельств о рождении детей, второй экземпляр оставляет себе с отметкой о приёме.
Если в график её всё равно поставят на февраль, она повторяет заявление с датами и жалуется в трудовую инспекцию, а если спор не решится, — идёт в суд: на иск о трудовом споре есть три месяца с того дня, как она узнала о нарушении. Уходить в июле без приказа ей не стоит. Летом остаётся проверить извещение: его должны дать под роспись не позднее 21 июня.
Термины этого разбора
Что сделать, чтобы получить отпуск в нужные даты
Подать заявление с нужными датами отпуска
- Срок
- закон срока не устанавливает — подайте до утверждения графика на следующий год; график утверждают не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ)
- Куда
- работодателю — в отдел кадров или руководителю, второй экземпляр оставить себе с отметкой о приёме (ч. 1, 4 ст. 123 ТК РФ)
- Как подать
- письменное заявление с датами; если вам отпуск положен в удобное время — ссылка на норму и копии документов (свидетельства о рождении детей, справка об инвалидности ребёнка, справка о декрете жены) (ч. 4 ст. 123, ст. 260, 262.1, 262.2, 267 ТК РФ)
- Пошлина
- не платится
- Чем доказать подачу
- Второй экземпляр заявления с отметкой о приёме и копии приложенных документов.
- Когда ждать ответа
- срок ответа на заявление закон не устанавливает; о начале отпуска должны известить под роспись не позднее чем за две недели — если извещения нет, следующий шаг — жалоба в инспекцию — срок закона (ч. 3 ст. 123 ТК РФ)
Проверено 31.10.2026
Если отпуск не дали — жалоба в трудовую инспекцию
- Срок
- срок для жалобы закон не устанавливает; привлечь работодателя к ответственности можно в течение года со дня нарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ)
- Куда
- в государственную инспекцию труда своего региона — лично, письмом или через Госуслуги (ст. 356 ТК РФ)
- Как подать
- обращение с описанием нарушения и копиями заявления и графика отпусков (ст. 4, 7 закона № 59-ФЗ)
- Пошлина
- не платится
- Чем доказать подачу
- Копия обращения или отметка о его регистрации на Госуслугах.
- Когда ждать ответа
- письменное обращение рассматривают в течение 30 дней со дня регистрации — срок закона (ч. 1 ст. 12 закона № 59-ФЗ)
Проверено 31.10.2026
Если спор не решён — иск в суд
- Срок
- в течение трёх месяцев; со дня, когда узнали или должны были узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ)
- Куда
- в районный суд — по месту нахождения работодателя или по своему месту жительства (ст. 28, ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ)
- Как подать
- исковое заявление о признании отказа незаконным и о предоставлении отпуска; можно просить компенсацию морального вреда (ст. 391, 237 ТК РФ)
- Пошлина
- не платится
- Чем доказать подачу
- Копия иска с отметкой суда о приёме.
- Когда ждать ответа
- районный суд рассматривает дело до двух месяцев со дня поступления заявления — срок закона (ч. 1 ст. 154 ГПК РФ)
Проверено 31.10.2026
Что сказать и чего не говорить
| Фраза | Что из неё следует | |
|---|---|---|
| Сказать | «Прошу предоставить ежегодный отпуск с 5 июля: у меня трое детей, младшему 6 лет» | работникам с тремя и более детьми до 18 лет отпуск дают по их желанию в удобное время, пока младшему не исполнится 14 лет (ст. 262.2 ТК) |
| Сказать | «Прошу предоставить ежегодный отпуск на время отпуска жены по беременности и родам» | по желанию мужа отпуск в этот период дают независимо от того, сколько он проработал у работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК) |
| Сказать | «Прошу предоставить отпуск, запланированный графиком на август» | график обязателен и для работодателя: не дать отпуск в запланированное время без вашего согласия он не вправе (ч. 2 ст. 123 ТК) |
| Не говорить | «Отпуск по графику не оформили — уйду сам» | самовольный уход в отпуск может стать основанием для увольнения за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК, подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС № 2) |
Обязателен ли график отпусков для работника?
Когда утверждают график отпусков на следующий год?
Кому отпуск дают в удобное время?
Когда положен первый отпуск на новой работе?
Источники
- Статья 123 ТК РФ — график отпусков, извещение за две недели, отпуск в удобное время
- Статья 124 ТК РФ — перенос по заявлению, если поздно известили или заплатили; запрет двух лет без отпуска
- Статья 136 ТК РФ — отпускные — не позднее чем за три дня до начала
- Статья 122 ТК РФ — первый отпуск после шести месяцев работы
- Статья 262.2 ТК РФ — отпуск в удобное время работникам с тремя и более детьми
- Статья 262.1 ТК РФ — отпуск в удобное время родителю ребёнка-инвалида
- Статья 260 ТК РФ — отпуск перед декретом и после него
- Статья 267 ТК РФ — отпуск работникам до 18 лет
- Статья 125 ТК РФ — деление отпуска на части
- Статья 286 ТК РФ — отпуск совместителю одновременно с основным
- Статья 16 закона «О ветеранах» — отпуск ветеранам боевых действий в удобное время
- Статья 11 закона «О статусе военнослужащих» — отпуск супругам военнослужащих одновременно с их отпуском
- Статья 4.5 КоАП РФ — год на привлечение за нарушение трудового законодательства
- Статья 5.27 КоАП РФ — штраф за нарушение трудового законодательства
- Постановление Пленума ВС № 2 от 17.03.2004, п. 39 — самовольный уход в отпуск — прогул
Судебные акты
Инструменты из этого разбора
Из этого же раздела
