Финансовая Изнанка
Главная → Инструменты → Квиз: что грозит организации за…

Квиз

Что грозит вашей организации за воинский учёт

Три вопроса: кто вы для учёта, что случилось и сколько прошло. На выходе — обязана ли ваша организация вести учёт вообще (ИП — нет), какая статья КоАП и какой штраф грозят за пропущенный срок, неоповещение о повестке или несданный список, не истекла ли трёхлетняя давность и как открыть доступ к реестру, если система пишет про группу ЕСИА.

Что грозит организации за воинский учётТри шага

Шаг 1 из 3

Кто вы для этого учёта?

Результат — ориентир по нормам закона № 53-ФЗ, Положения № 719 и КоАП на три ваших ответа, а не юридическая консультация: квалификацию даёт военкомат и суд.

Как читается результат

Первый вопрос отсекает тех, кому учёт не положен вовсе: индивидуального предпринимателя закон в обязанных не называет, а организации без призывников и военнообязанных вести нечего, хотя проверять документы при приёме они обязаны. Второй вопрос выбирает статью: пропущенный пятидневный срок по сведениям — ст. 21.4 и штраф только должностному лицу, неоповещение о повестке — ст. 21.2 с штрафом ещё и организации, несданные списки юношей, которым в следующем году исполнится 17, — ст. 21.1, а ошибка про группу ЕСИА — не нарушение, а недостающая роль в личном кабинете организации. Третий вопрос считает давность: три года со дня совершения.

Опора квиза — круг обязанных и сроки.

Что в законе

П. 7 ст. 8 закона № 53-ФЗ: обязанности по воинскому учёту исполняют органы государственной власти, организации и их должностные лица. П. 1 ст. 4: сведения об изменениях — в течение пяти дней, о выявленных не состоящих на учёте — в течение трёх рабочих дней, оповещение о повестках и обеспечение явки. П. 9, 12 Положения о воинском учёте: за состояние учёта отвечает руководитель; до 500 состоящих на учёте — один работник по совместительству.

Вторая опора — три статьи КоАП и давность.

Что в законе

Ст. 21.4 КоАП: непредставление или несвоевременное представление сведений — должностным лицам 40 000–50 000 рублей. Ст. 21.1, 21.2: непредставление списков для первоначальной постановки, неоповещение о повестке — должностным лицам 40 000–50 000, юридическим лицам 350 000–400 000. Ч. 1 ст. 4.5: давность по нарушениям в области воинского учёта — три года со дня совершения.

Все исходы квиза

Квиз задаёт три вопроса: кто вы для учёта, что случилось и сколько прошло с события.

СитуацияЧто выходит
Индивидуальный предпринимательОбязанности вести воинский учёт нет: закон называет органы власти, организации и их должностных лиц (п. 7 ст. 8 закона № 53-ФЗ); вести учёт добровольно можно
Нет призывников и военнообязанныхВести нечего, но документы воинского учёта при приёме проверять обязаны
Не подали сведения о приёме, увольнении или изменении за пять днейСт. 21.4 КоАП: 40 000–50 000 рублей должностному лицу за каждый эпизод; подать сведения сейчас
Не передали работнику повесткуСт. 21.2 КоАП: 40 000–50 000 рублей должностному лицу и 350 000–400 000 организации; вручить под подпись, о неявке сообщить в военкомат
Не сдали списки юношей, которым в следующем году исполнится 17, или не ответили на запрос о состоящих на учётеСт. 21.1 КоАП за списки: 40 000–50 000 рублей должностному лицу и 350 000–400 000 организации; ответ на запрос о состоящих на учёте позже двух недель — ст. 21.4, 40 000–50 000 только должностному лицу
Ошибка «пользователь должен быть включён в группу» ЕСИАНе нарушение: руководитель или администратор включает ответственного в группу доступа в личном кабинете организации на Госуслугах
Вы назначенный ответственныйШтраф ст. 21.4 КоАП выписывают должностному лицу — то есть вам
С события прошло больше трёх летДавность по нарушениям в области воинского учёта — три года со дня после истечения срока (ч. 1 ст. 4.5 КоАП): постановление уже не вынесут
Ничего не случилосьМинимальный набор: ответственный, карточки формы № 10, пять дней на сведения, сверка раз в год

Чего он не делает

Не считает даты. Крайний день по сведениям о приёме или увольнении, три рабочих дня по производственному календарю, сколько работников положено на вашу численность и когда следующая сверка — это калькулятор сроков воинского учёта.

Не заменяет методические рекомендации Генштаба и Инструкцию № 700 по заполнению карточек формы № 10: квиз называет обязанности и штрафы, а бланки и порядок заполнения берутся из Инструкции.

Не решает, кого признают должностным лицом в вашей организации: это зависит от приказа о назначении ответственного и должностной инструкции.

Не оспаривает протокол: если военкомат уже составил его, сроки обжалования и порядок — в материале об обжаловании постановлений на сайте.

Полный разбор

Кто обязан и кто нет, три срока, из-за которых штрафуют, пошаговое включение сотрудника в группу ЕСИА, карточка формы № 10, сверка с военкоматом и списки к 1 ноября, штрафы и трёхлетняя давность — в разборе на сайте.

Частые вопросы

Квиз сказал, что ИП не обязан вести учёт, а военкомат прислал требование встать на учёт. Кто прав?
Закон возлагает обязанность на органы государственной власти, организации и их должностных лиц (п. 7 ст. 8 закона № 53-ФЗ); Положение о воинском учёте говорит о воинском учёте по месту работы «организациями» (п. 9). Индивидуальный предприниматель не организация, а ст. 21.4 КоАП говорит о должностных лицах государственных органов и организаций. По КоАП ИП отвечает как должностное лицо (примечание к ст. 2.4), но только за обязанность, которая на нём лежит, а вести учёт закон его не обязывает. Вести учёт добровольно можно. Если требование пришло письменно, ответьте письменно со ссылкой на п. 7 ст. 8.
Почему за неподанные сведения штрафуют только должностное лицо, а за повестку — ещё и организацию?
Так устроены статьи. Ст. 21.4 КоАП о непредставлении или несвоевременном представлении сведений, необходимых для воинского учёта, содержит один штраф — должностному лицу 40 000–50 000 рублей. Ст. 21.1 (непредставление списков для первоначальной постановки) и ст. 21.2 (неоповещение о повестке или необеспечение явки) наказывают и должностное лицо на 40 000–50 000, и юридическое лицо на 350 000–400 000 рублей. Должностным лицом обычно признают руководителя или назначенного ответственного за военно-учётную работу.
Сотруднику уволенному два года назад не подали сведения. Ещё оштрафуют?
Могут: по нарушениям в области воинского учёта постановление можно вынести в течение трёх лет со дня совершения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). День совершения для сведений об увольнении — шестой день после увольнения, когда истёк пятидневный срок (подп. «а» п. 32 Положения). Через три года давность истекает. Подать сведения задним числом всё равно стоит: обязанность передать их не отпала. Давность при этом не продлевается — нарушение не длящееся (п. 14 постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5).
Что делать с ошибкой «пользователь должен быть включён в группу „Сотрудник, ответственный за военно-учётную работу“ в ЕСИА»?
Это не ошибка реестра, а отсутствие роли у вашей учётной записи. Включить в группу может только руководитель организации или сотрудник с ролью администратора профиля организации в личном кабинете организации на Госуслугах: «Все организации и роли» → «Группы доступа» → расширенный поиск. В поле «Организация» выбирают не свою компанию, а ведомство, за которым система записана в ЕСИА: реестр воинского учёта по закону создаёт Минцифры, оператор — Минобороны (п. 5 ст. 8.2 закона № 53-ФЗ). В поле «Система» — систему реестра воинского учёта, в поле «Группа доступа» — «Сотрудник, ответственный за военно-учётную работу», затем «Присоединить нового сотрудника», выбрать сотрудника и нажать «Добавить». Добавить в группу можно только сотрудника организации: если кадровика в ней нет, его сначала приглашают на вкладке «Сотрудники» кнопкой «Пригласить сотрудника», и он принимает приглашение по ссылке из письма. Если нужной группы в списке нет, она может быть непубличной — такие группы подключают по заявке организации к владельцу системы. Так устроено добавление в группы доступа в официальных инструкциях Госуслуг и Минтранса для других систем. Для отправки сведений через Госуслуги нужна усиленная квалифицированная подпись ответственного (п. 32(1) Положения).
У нас двенадцать человек, военнообязанных двое. Нужен отдельный сотрудник?
Нет. По п. 12 Положения о воинском учёте при численности состоящих на учёте менее 500 человек учёт ведёт один работник по совместительству — обычно кадровик или бухгалтер, назначенный приказом руководителя; освобождённый работник нужен от 500 состоящих на учёте, два — от 2 000, дальше по одному на каждые 3 000. За состояние учёта при любой численности отвечает руководитель (п. 9).

Где применяется

Воинский учёт в организации: ошибка ЕСИА «пользователь должен быть включён в группу», сроки и штрафыПризыв и учёт · 15 мин

Остался вопрос по вашей ситуации

Напишите — посмотрим и ответим. Форм на сайте нет. Письмо или сообщение мы используем только для ответа и храним не дольше года; как сайт обращается с данными — в политике обработки персональных данных.

Написать в сообщество

Откроется переписка во ВКонтакте. Или письмом на info@finiznanka.ru. Короткие разборы — в Телеграме.

Проверено . Обязанность вести учёт — п. 7 ст. 8 закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ (органы власти, организации и должностные лица; ИП не назван) и п. 9 Положения о воинском учёте, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 (ред. от 24.03.2026): за состояние учёта отвечает руководитель. Кто подлежит учёту — п. 14–15 Положения, призывной возраст от 18 до 30 лет — подп. «а» п. 1 ст. 22 закона № 53-ФЗ (ред. от 04.08.2026); нормы работников — п. 12; сроки — п. 1 ст. 4 закона № 53-ФЗ и п. 30, 32 Положения: пять дней на сведения о приёме, увольнении и изменениях, три рабочих дня о выявленных неучтённых, две недели на запрос военкомата, пять рабочих дней о подделках и исправлениях; списки для первоначальной постановки — по запросу до 15 сентября, не позднее 1 ноября (четвёртый раздел Положения); сверка — не реже раза в год (подп. «д» п. 32; п. 36 Инструкции, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700); карточка формы № 10 — п. 31–33 Инструкции. Штрафы — ст. 21.1, 21.2 КоАП (должностным лицам 40 000–50 000, юридическим 350 000–400 000), ст. 21.4 (должностным лицам 40 000–50 000); давность — три года (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). Доступ к реестру — группа «Сотрудник, ответственный за военно-учётную работу» в ЕСИА, справки Госуслуг и инструкция Минтранса о группах доступа ЕСИА. Квиз — ориентир, а не консультация.