Калькулятор суточных в командировке

Введите даты выезда и приезда и размер суточных из положения работодателя. Калькулятор посчитает дни командировки вместе с выходными и днями в пути, сумму суточных и НДФЛ с превышения 700 ₽ в день по России или 2 500 ₽ за границей, а в полной версии — недоплату.

Калькулятор суточных в командировкеОбновляется сразу

Дата выезда (по билету)

Дата приезда (по билету)

Суточные в положении работодателя, ₽ в день

Куда командировка

Сколько суточных вам выплатили, ₽

Дней командировки

7 дн.

Суточные

7 000 ₽

НДФЛ с превышения

273 ₽

Недоплата

2 000 ₽

Дней командировки — 7, из них суббот и воскресений — 2: суточные платят за каждый день, включая выходные, праздники и дни в пути, а день выезда и день приезда — по датам отправления и прибытия транспорта (п. 4 и 9 положения № 501). Суточные — 1 000 ₽ × 7 = 7 000 ₽. Вам выплатили 5 000 ₽ — недоплата 2 000 ₽. НДФЛ не облагается 700 ₽ в день по России (п. 3 ст. 217 НК). Облагается только превышение — 2 100 ₽, налог с него по ставке 13 % (для резидента при доходах до 2,4 млн ₽ за год) — 273 ₽. Размер суточных закон для коммерческих работодателей не устанавливает — он в коллективном договоре или положении о командировках (ч. 4 ст. 168 ТК); у бюджетных организаций — свои нормы. Кроме суточных возмещают проезд, жильё и иные расходы с ведома работодателя, а за рабочие дни командировки сохраняют средний заработок (ст. 167, 168 ТК). За границей суточные платят в валюте, а день возвращения в Россию и дни в пути по России — по норме для командировок по России (п. 14–15 положения); калькулятор считает все дни по одной ставке.

Даты — по билетам: при отправлении до 24:00 днём выезда считаются текущие сутки, с 00:00 — следующие (п. 4 положения № 501). Если командировка за границей, суточные платят в валюте, а калькулятор считает в той сумме, которую вы ввели; лимит без НДФЛ — 2 500 ₽ в день.

Как считает калькулятор

Считает календарные дни от даты выезда до даты приезда включительно — вместе с субботами, воскресеньями и днями в пути. Умножает на размер суточных. Из суммы выделяет часть сверх 700 ₽ в день по России или 2 500 ₽ за границей — с неё удерживают НДФЛ по ставке 13 %. Однодневную поездку по России считает без суточных.

Что в законе

Ч. 1 ст. 168 ТК: в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

П. 9 положения, утв. постановлением Правительства № 501: суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Чего калькулятор не делает

Не считает средний заработок за дни командировки, проезд и жильё — их возмещают отдельно. Не учитывает праздники при подсчёте суббот и воскресений — суточные за них платят в любом случае. Положена ли вам выплата вообще, подскажет квиз о суточных.

Полный разбор

Кто устанавливает размер суточных, что с однодневными поездками и разъездной работой и как вернуть недоплату — в разборе о суточных в командировке.

Термины этого разбора

Средний заработок — средняя зарплата за 12 месяцев по порядку ТК; её сохраняют или взыскивают в случаях из закона — например, если работник приостановил работу из-за задержки зарплаты или за вынужденный прогул.

↩ к тексту Подробно Разбор

Частые вопросы

За какие дни платят суточные?

За каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни и дни в пути (п. 9 положения, утв. постановлением Правительства № 501). День выезда и день приезда определяют по дате отправления и прибытия поезда, самолёта или автобуса.

Какие суточные не облагаются НДФЛ?

До 700 ₽ за каждый день командировки по России и до 2 500 ₽ за границей (п. 3 ст. 217 НК). С суммы сверх этих лимитов удерживают НДФЛ.

Платят ли суточные за однодневную командировку?

Если вы можете в тот же день вернуться домой, суточные не выплачиваются (п. 9 положения № 501). За границу при возвращении в тот же день — 50 % нормы суточных (п. 17).

Где применяется

Суточные в командировке: за какие дни положены, сколько без НДФЛ и что делать, если недоплатилиРабота и зарплата · 7 мин

Смежные темы

Компенсация за задержку зарплаты: сколько вам должны за каждый день и как это получитьЕсли суточные или зарплату за командировку выплатили с опозданием, за каждый день задержки положены проценты — их считает калькулятор компенсации.Работа и зарплата

Остался вопрос по вашей ситуации

Напишите — посмотрим и ответим. Форм на сайте нет. Письмо или сообщение мы используем только для ответа и храним не дольше года; как сайт обращается с данными — в политике обработки персональных данных.

Написать в сообщество

Откроется переписка во ВКонтакте. Или письмом на info@finiznanka.ru. Короткие разборы — в Телеграме.

Проверено 28.10.2026. Суточные — ч. 1, 4 ст. 168 ТК: размер — в коллективном договоре или локальном акте. За каждый день командировки, включая выходные, праздники и дни в пути; при возможности ежедневно возвращаться домой — не выплачиваются; день выезда и приезда — по дате отправления и прибытия транспорта (п. 4, 9 Положения, утв. постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501, действует до 01.09.2031). Не облагаются НДФЛ до 700 ₽ в день в России и 2 500 ₽ за границей — п. 3 ст. 217 НК; налог с превышения — по ставке 13 % для доходов до 2,4 млн ₽ в год.