Калькулятор компенсации за личный автомобиль

Введите компенсацию за использование машины из соглашения, служебный пробег за месяц, расход и цену литра. Калькулятор сложит компенсацию за износ и стоимость топлива, покажет недоплату и объяснит, что значат нормы 2 400 и 3 000 ₽ из Налогового кодекса.

Калькулятор компенсации за личный автомобильОбновляется сразу

Компенсация за износ по соглашению, ₽ в месяц

Дней с машиной в месяце (если считают по дням)

Рабочих дней в месяце

Служебный пробег за месяц, км

Расход топлива, л на 100 км

Цена литра, ₽

Транспорт

Сколько выплатили за месяц, ₽

За износ

4 000 ₽

Топливо

5 952 ₽

Итого

9 952 ₽

Недоплата

9 952 ₽

Компенсация за использование и износ — 4 000 ₽ за месяц. Топливо: 1200 км × 8 л на 100 км = 96 л, по 62 ₽ — 5 952 ₽. Итого к выплате — 9 952 ₽. Вам выплатили 0 ₽ — недоплата 9 952 ₽. Компенсацию за использование и износ личного транспорта и возмещение расходов на него платят, если машина используется с согласия или ведома работодателя и в его интересах; размер — письменным соглашением (ст. 188 ТК). Норма 2 400 ₽ в месяц для вашего транспорта (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК) — это сколько работодатель учтёт в расходах по налогу на прибыль; сверх неё компенсация налог на прибыль не уменьшает (п. 38 ст. 270 НК). Размер вашей компенсации норма не ограничивает.

Компенсация за износ — сумма из вашего письменного соглашения. Пробег — только служебные поездки, без обычной дороги из дома до постоянного рабочего места; расход — по данным производителя или по норме, записанной в соглашении. Если соглашение возмещает топливо по чекам, сравните сумму чеков с расчётом.

Как считает калькулятор

Берёт компенсацию за использование и износ из соглашения — за месяц или пропорционально дням, если так записано. Прибавляет топливо: служебный пробег × расход на 100 км × цену литра. В полной версии сравнивает с выплаченным и показывает недоплату, а также норму НК для вашего вида транспорта.

Что в законе

Ст. 188 ТК: при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Чего калькулятор не делает

Не определяет размер компенсации за вас — его задаёт соглашение. Не считает парковку, платные дороги и ремонт: если соглашение их возмещает, прибавьте их к итогу сами. Не считает налоги.

Полный разбор

Что делать, если соглашения нет, и как доказать поездки — в разборе о компенсации за личный автомобиль.

Частые вопросы

Сколько платят за использование личного автомобиля?

Минимума закон не устанавливает: размер компенсации за использование и износ и порядок возмещения расходов определяют письменным соглашением работника и работодателя (ст. 188 ТК). Отдельно возмещают расходы на использование машины, например топливо.

Что значат нормы 2 400 и 3 000 рублей?

Это нормы для налога на прибыль работодателя: 2 400 ₽ в месяц для машины с двигателем до 2 000 куб. см, 3 000 ₽ — свыше, 1 200 ₽ — для мотоцикла (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК). Сверх них компенсация не уменьшает налог работодателя (п. 38 ст. 270), но платить больше закон не запрещает.

Зачем калькулятору дни?

Если в соглашении компенсация за износ установлена в месяц, а машиной вы пользовались не все рабочие дни, и соглашение говорит считать пропорционально, — укажите дни. Если там твёрдая сумма в месяц, дни не заполняйте.

Где применяется

Компенсация за личный автомобиль: сколько должны платить за работу на своей машине и что делать без соглашенияРабота и зарплата · 7 мин

Смежные темы

Компенсация за задержку зарплаты: сколько вам должны за каждый день и как это получитьЕсли компенсацию выплатили с опозданием, за задержку выплат работодатель платит проценты — не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день.Работа и зарплата

Остался вопрос по вашей ситуации

Напишите — посмотрим и ответим. Форм на сайте нет. Письмо или сообщение мы используем только для ответа и храним не дольше года; как сайт обращается с данными — в политике обработки персональных данных.

Написать в сообщество

Откроется переписка во ВКонтакте. Или письмом на info@finiznanka.ru. Короткие разборы — в Телеграме.

Проверено 30.10.2026. Компенсация за использование, износ личного транспорта и возмещение расходов, размер — письменным соглашением — ст. 188 ТК; нормы 2 400 ₽ (двигатель до 2 000 куб. см), 3 000 ₽ (свыше 2 000 куб. см) и 1 200 ₽ (мотоцикл) в месяц для налога на прибыль — пп. 11 п. 1 ст. 264 НК в ред. закона от 25.04.2026 № 104-ФЗ; сверх норм не учитывается — п. 38 ст. 270 НК.